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以数字化改革为引领 推动档案工作实现整体智治
http://www.iconhouston.com   发布时间:2021-12-23    来源:莲都区档案馆和党史研究中心
  2021年是我省数字化改革元年,莲都区档案馆在创成“国家级数字档案馆”和“浙江省示范档案馆”后,改革创新不停步,数字引领再出发,以更高的标准要求,更强的使命担当,谋创新、求突破,努力推动档案工作实现整体智治。

  一、档案数字化助力档案治理变革。

  (一)推行“电子档案单套制”归档,提升档案治理体系和治理能力。在全市首创公文交换平台发文统一自动归集机制,推行党政机关电子文件单套归档和电子档案单套管理。依托莲都区档案协同管理系统,搭建公文交换平台发文自动归集通道,建立公文交换文件库,补齐党政机关协同办公系统电子公文归档工作短板,实现党政机关各类电子文件应归尽归。该项工作推行后将继续总结提升,为全市档案部门提供可复制可推广的“莲都样本”。

  (二)打造“业务系统全环境备份”长久保存系统,为档案数据安全保驾护航。高标准建设莲都区电子文件和数字档案备份中心,累计投入400多万元,设立主机房、脱机载体库房等4个区间,构建结构装饰系统、UPS不间断电源系统等12个子系统,配备高性能软硬件设备,实施异地备份、馆际备份、多介质备份,利用虚拟机等信息技术,将业务数据所依赖的系统平台、操作系统等运行环境一同备份,实现“数据与环境”长久保存。

  (三)建立“专题数据库”,记录和见证国家的伟大成就。强化局、馆联动,积极开展脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作,通过召开专题部署会、走访指导,分步推进归集和专题数据库建设,共归集脱贫攻坚档案目录56687条、疫情防控档案目录10346条,脱贫攻坚档案数字复制件52747件、疫情防控档案数字复制件6191件,及时地记录、保存新时代伟大奋斗成就。

  (四)构建“数字档案资源管理系统”,实现档案数据资源共建共享。建设“数字档案馆藏系统”和“档案协同管理系统”,实现了党政机关协同办公系统和政务服务事项电子文件在线归档,区、乡镇街道、村三级数字档案,馆藏档案在线管理利用。2021年,档案协同管理系统建成数据驾驶舱和馆室协同管理利用系统,为馆室档案的协同共享利用提供新途径。当前,档案协同管理系统各门类档案累计已归档87万卷(件),数字档案馆藏系统各门类档案130万卷(件),为党政机关整体智治提供了档案数据支撑。

  二、档案数字化助力公共服务升级。

  (一)“线上查档”实现民生档案跨省查阅“零距离”。大力实行长三角地区“异地查档,跨馆服务”,深化“厅(现场查)﹢网(网上查)﹢掌(手机查)”服务链,通过馆际互通、异地查档、多渠道“一网”通查,实现群众查档“零跑腿”。针对特殊需求人员,还开通绿色通道、“无假日”预约查档等便民机制。四川、云南、上海等地群众都接受过莲都区档案馆的“零距离”服务。

  (二)“线下查档”服务全区中心工作“最多跑一次”。通过馆藏系统和档案数据资源,服务城中村改造、拆迁安置等各项中心工作,为拆迁办、乡镇街道等单位提供高效便捷的服务。今年以来,共接待“线下查档”查阅利用超6000人次,查阅档案7962卷(件),复印档案资料10516页,为莲都经济发展、城市建设提供了大量可靠的依据,取得了很好的社会和经济效益。

  (三)档案数字化加工助力档案查阅“加速度”。以馆藏档案数字化为着力点,推进“存量数字化、增量电子化”,构建量质并举的数字档案“资源库”,助力档案查阅“加速度”。2021年,对馆藏破产企业档案、民国档案进行修复、整理、数字化加工约5万卷(件)。当前,馆藏档案数字化率和利用率全市领跑,大大提高了服务群众和经济发展的效益。

  三、档案数字化助力赓续“红色根脉”。

  (一)利用数字化成果记录莲都历史。活用本地档案资源,主动服务全区党史学习教育,编辑《档话莲都百年》图文画册,拍摄《燕归巢》微视频,展示莲都历史变迁,展现了“数据多跑路群众少跑路”。微视频《燕归巢》在第八届丽水微电影大赛中获奖,是全区两个获奖单位之一。协助省档案馆、浙江电视台完成拍摄制作《跟着档案去旅行——西溪村 千年古村的红色印记》,该节目在浙江新闻频道播出,同时被“学习强国”浙江平台录用。   

  (二)利用数字化成果弘扬时代精神。利用数字化成果,大力开展档案编研工作,先后完成《括苍烽火》《芳华莲都》等5本档案编研文献,多次在全省优秀档案编研成果评选活动中获奖。今年首次成功申请国家档案馆项目,编辑的《抗日战争档案汇编·莲都卷》在出版发行后将客观、系统地反映莲都区抗日战争的历史,弘扬爱国精神,为“四史”学习教育提供生动教材。

    作者:周晶琳  来源:莲都区档案馆和党史研究中心

 
〖来源:莲都区档案馆和党史研究中心 | 作者: | 编辑:吴俊 | 责任编辑:叶捷〗
 
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